Todoist- 일정관리에 유용한 안드로이드 앱

Todoist-to 일정관리에 유용한 안드로이드 앱

아침에 일어나면 가장 먼저 오늘 할 일에 대해서 정리를 하는 시간을 가집니다. 그리고 1주일이 시작되는 월요일에 역시 1주일 동안 해야 할 일이 무엇인지 기록하고 검토합니다. 마찬가지로 새로운 달이 시작되는 첫 번째 날에 그 달에 해야 할 일 목록을 작성하고 일정을 확인합니다. 이렇게 매일, 매주, 매달 반드시 해야 하는 to do list가 있는데 이것을 관리하기에 유용한 안드로이드 앱을 소개해 보고자 합니다.

Todoist 앱 개요

이 앱은 내가 반드시 해야 하는 일을 정리하고 관리하는데 유용한 앱입니다. 구글 플레이에 출시된 것은 2012년으로 오랫동안 업데이트를 통해서 안정적인 프로그램으로 자리잡은것 같습니다. 안드로이드 버전은 1,000만 회 이상 다운로드가 되었고 리뷰도 24만 개가 있습니다. 사용자들의 리뷰도 4.7로 만족스러운 평가를 받고 있습니다. 카테고리는 생산성 분야에 속하고 있고 당연히 모든 연령에서 이용이 가능한 만 3세 이상 이용 가능합니다. 또한 Google Play 에디터 추천을 받은 앱이라서 이 앱을 선택할 때 믿고 다운로드를 할 수 있었습니다. 

이 앱이 지원하는 안드로이드 OS 버전은 6.0 이상을 권장하고 있습니다. 안드로이드 6.0의 이름은 Marshmallow인데 2015년에 출시된 버전입니다. 따라서 현재 사용하고 있는 대부분의 mobile phone에서 사용이 가능하다고 볼 수 있습니다. 참고로 현재 안드로이드 OS 최신 버전은 13이고 별칭은 Tiramisu입니다. 

Todoist 앱 특징

나의 일정 및 to do list를 관리하기 위해서 Todoist 앱을 직접 이용해 봤는데 다음과 같은 특징이 있었습니다.

1. 직관적인 UI

캘린더나 메모장을 이용할 때 가장 먼저 확인 하는 부분이 바로 인터페이스입니다. UI가 복잡하고 메뉴가 너무 많으면 사용하기에 어렵기 때문입니다. Todoist는 이러한 부분을 완전히 해결했습니다. 한눈에 일정을 파악할 수 있게 아주 직관적으로 UI가 구성되어 있습니다. 또한 디자인과 라벨링도 한 번에 확인할 수 있도록 간결하게 구성이 되어 있었습니다.

 

2. 편리한 일정 관리

내가 작성한 일정이나 해야 할 일을 특정 기간이나 프로젝트별로 확인을 할 수 있습니다. 또한 검색어, 필터 등을 통해서 내가 원하는 일정을 찾을 수 있습니다. 이 기능은 저장한 일정이나 업무 목록에 변경된 내용이 있을 경우 빠르게 찾아서 쉽게 수정할 수 있기 때문에 편리한 기능이었습니다.

3. 일정 및 프로젝트 공유 기능

나는 다른 회사의 업무 파트너와 일정 공유를 하기 위해서 Google docs를 많이 이용하고 있습니다. 그 이유는 변경 사항이 있을 경우 별도로 버전 관리를 하지 않고 직접 Google docs에서 수정을 하면 공유가 되기 때문입니다. Todoist 앱에서도 이와 비슷한 기능을 제공하고 있습니다. 내 작업을 다른 사람들에게 배분해서 공동 작업을 할 수 있습니다. 그리고 이메일을 통해서 다른 사람을 프로젝트에 초대를 해서 세부사항을 논의할 수도 있고 이렇게 변경된 정보를 동일하게 업데이트를 할 수도 있었습니다. 

4. 활동 로그 기능

단순하게 어떤 사실을 기록한 경우에는 해당 문서를 편집한 로그 기록이 중요하지 않을 수도 있습니다. 그런데 다른 사람과 공동작업을 하거나 다른 회사 업무 파트너와 내용을 공유 하느 경우에는 반드시 필요한 기능이 활동 로그 추적 기능이라고 생각합니다. 내가 저장한 작업이 언제 어떤 내용으로 변경이 되었는지 보여 주는 활동 로그 기능은 프로그램의 업데이트 기록과 비슷하기 때문에 정확한 작업을 관리하고 공유하는데 필요한 기능으로 만족할 만한 부분이었습니다.

Todoist 앱 사용 후기

나는 지금 하고 있는 업무의 특성상 다른 회사 업무 파트너들과 많을 행사와 일정을 공유하고 있습니다. 가장 많이 사용하고 있는 도구는 Google docs이고 이번에 Todoist 앱을 이용해 보니 개인적인 일정이나 습관을 만드는 데는 Todoist 앱이 유용하다는 생각을 했습니다. 개인적인 생각으로는 업무를 할 때는 Google docs를 이용하고 개인적인 to do list와 일정 관리를 위해서는 Todoist를 이용하면 어떨까 제안해봅니다.