한글 PDF 변환 쉽게 하는 방법
문서를 공유할 때 이용하는 파일의 포맷에는 여러 가지가 있습니다. 원래 오피스 프로그램인 워드나 엑셀, 그리고 한글 문서를 그대로 공유를 할 때도 있습니다. 반면 특정한 사이트에서 자료를 첨부하거나 할 때 반드시 이미지 파일로 첨부를 해야 되는 곳이 있습니다. 이럴 때 문서, 이미지 등의 포맷을 용량이 적은 PDF 포맷으로 변환하기를 이용하게 됩니다. 특히 공공기관이나 학교에서 많이 사용하는 한글 문서를 작성하고 PDF로 변환하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
PDF란 어떤 툴?
PDF는 Portable Document Format의 약자로 미국 어도비시스템즈에서 만든 문서파일의 한 포맷입니다. 어도비시스템즈는 우리가 잘 알고 있는 포토샵을 만드는 회사로 유명합니다. 이 PDF를 이용해서 거의 모든 운영체제에서 읽거나 인쇄할 수 있으며 원본 문서의 글꼴이나 이미지, 그래픽 등이 그대로 유지되기 때문에 인쇄에서도 많이 활용되고 있는 포맷입니다.
PDF 파일을 만들 때는 아크로뱃(Acrobat)이 필요하지만 PDF 문서를 읽을 때는 무료 뷰어 프로그램인 '아크로뱃 리더(Acrobat Reader)'로 볼 수 있습니다.
한글 PDF 변환 하기 순서
그럼 본격적으로 한글 문서를 만들고 난 후에 PDF로 변환하는 방법에 대해서 순서대로 알아보겠습니다. 먼저 변환하고자 하는 한글 문서를 열어 줍니다. 여기서는 설명을 이해서 임의로 하나의 한글 파일을 간단하게 작성해서 변환을 해보겠습니다.
1. 한글프로그램을 열고 PDF로 변환하고자 하는 한글 문서를 엽니다.
한글 문서 편집 프로그램을 실행해서 변환하고자 하는 문서를 열어서 편집을 할 수 있도록 합니다. 여기서 알고 있어야 할 사항은 한글 문서를 편집기가 아닌 뷰어로도 읽을 수 있는데 한글 뷰어로는 문서 편집을 할 수 없습니다. 반드시 한글 프로그램을 열어서 편집을 시작합니다.
2. 파일 버튼을 눌러서 'PDF로 저장하기' 버튼을 선택합니다.
한글 문서를 연 상태에서 왼쪽 상단에 위치한 파일 메뉴를 클릭하면 위의 사진과 같이 하위 메뉴가 펼쳐집니다. 여기서 빨간색 박스로 되어 있는 'PDF로 저장하기'를 클릭합니다.
3. 파일 이름과 형식 확인하고 원하는 저장 위치에 저장합니다.
PDF로 저장하기 메뉴를 클릭하면 위와 같이 문서를 저장할 위치를 선택할 수 있습니다. 여기서 파일 이름을 원하는 것으로 수정하고 파일 형식이 PDF로 되어 있는지 확인하고 저장 버튼을 누르면 한글 문서가 PDF 문서로 저장됩니다.
4. 저장한 위치에서 PDF 문서를 확인합니다.
내가 저장한 폴더로 들어가 보면 위와 같이 한글 문서가 PDF 문서로 변환되어 저장된 것을 확인할 수 있습니다.
5. 다른 이름으로 저장하기 방식으로 변환하는 방법
위에서 설명한 PDF로 저장하기' 메뉴가 아니라 '다른 이름으로 저장하기' 메뉴를 통해서도 한글 문서를 PDF 포맷으로 저장할 수 있습니다. 저장하는 위치나 다른 과정을 동일하고 파일 형식을 스크롤해서 내려서 PDF 형식을 선택하고 저장하면 동일하게 PDF로 변환되어 저장됩니다.
이상으로 한글 PDF 변환 방법에 대해서 알아봤습니다. 위의 과정을 이용해서 한글 문서를 JPG 등의 이미지 형식으로도 변환할 수 있으니 다른 포맷이 필요한 경우에도 따라서 하면 됩니다.
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